Od wtorku, 3 listopada zacznie obowiązywać rozporządzenie regulujące pracę administracji w pandemii. Pomimo tego rozporządzenia, dla klientów sopockiego magistratu, nic się nie zmienia. Urząd już drugi tydzień pracuje w systemie rotacyjnym; część urzędników swoje zadania wykonuje zdalnie z domów, część w biurach.
System rotacyjny mieliśmy okazję testować już wiosną br. podczas pierwszej fali pandemii, teraz jedynie go dopracowaliśmy do faktycznych potrzeb naszych interesantów oraz sytuacji epidemicznej.
Wszystkie sprawy załatwiamy zgodnie z procedurami i terminami zawartymi w Kodeksie Postępowania Administracyjnego.
Przypominamy o konieczności wcześniejszego umówienia telefonicznego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, jeśli obecność w urzędzie jest konieczna do załatwienia danej sprawy.
Utrzymany został podział organizacyjny na dwie zmiany, z tym, że pierwsza grupa wydziałów, bieżąco obsługująca interesantów (np. USC, wydział obywatelski, referat komunikacji, wydział administracyjno-gospodarczy), działa w podziale zespołu 50:50 (połowa pracuje stacjonarnie, druga zdalnie).
Druga grupa komórek pracuje na zmianie w niezbędnej liczbie osób.
