Miejsca do kwarantanny, procedury online w tym możliwość zorganizowania sesji Rady Miasta w tym trybie, ciepłe posiłki dla potrzebujących i sytuacja uczniów w czasie pandemii, zdominowały posiedzenie dzisiejszego sztabu kryzowego w Sopocie.
Po przewodnictwem wiceprezydent Sopotu Magdaleny Czarzyńskiej–Jachim, ze zdalnym udziałem prezydenta Jacka Karnowskiego oraz wiceprezydenta Marcina Skwierawskiego odbyło się dziś, tj. 18 marca, kolejne posiedzenie sztabu kryzysowego w związku z pandemią koronawirusa. Podczas telekonferencji zapadły następujące ustalenia:
Edukacja
Wydział Oświaty przy wsparciu dyrektorów placówek oświatowych zbiera informacje w jaki sposób realizowana jest nauka online w naszych szkołach. Sprawdzamy ilu uczniów realizuje zlecony zdalnie przez nauczycieli materiał, czy wszyscy nauczyciele dysponują sprzętem niezbędnym do przeprowadzania zajęć. Do końca tygodnia, ma powstać raport z udziału uczniów oraz aktywności nauczycieli. W systemie librus uczniowie otrzymują materiał do powtórzeń, od teraz również rodzice będą otrzymywali informacje co danego dnia miało być powtarzane. Obecna sytuacja nie pozostawia złudzeń, że zamknięcie placówek oświatowych może potrwać dłużej niż pierwotnie zakładano. Dlatego przygotowujemy się, że w niedługim czasie, zostanie podjęta decyzja o wprowadzeniu zajęć lekcyjnych obejmujących nie tylko powtórki, ale także nowy materiał online. Szkoły przygotowują się do tego pod względem przede wszystkim technologicznym.
W szkołach i placówkach edukacyjnych dyżurują pracownicy administracji, z którymi można się skontaktować mailem lub telefonicznie.
Nauczyciele i inny pracownicy oświaty zostali zobligowani do informowania organów prowadzących o innych, pozaedukacyjnych potrzebach uczniów, np. konieczności wsparcia psychologa, potrzeba dowiezienia ciepłego posiłku itp. Niestety dotyczy to wyłącznie dzieci, które mieszkają na terenie Gminy Miasta Sopotu. Jeśli jednak nauczyciel otrzyma sygnał, że jest poważny problem z jego uczniem niezamieszkującym w granicach administracyjnych gminy, niezwłocznie zawiadamiany będzie właściwy dla miejsca zamieszkania ośrodek pomocy społecznej.
Przedszkola będą rozsyłać propozycję różnych form zabaw i zajęć edukacyjnych wspierających opiekę nad dzieckiem i aktywizujący jego wielokierunkowy rozwój poznawczy, społeczny i emocjonalny. Propozycje zabaw i gier będą przesyłane rodzicom na pośrednictwem platformy komunikacyjnej i-przedszkole, znajdą się na stronach internetowych placówek i na stronie miasta.
Do 30 kwietnia br. wydłużony został termin na złożenie wniosku wraz z niezbędną dokumentacją o przyjęcie do przedszkola samorządowego.
Ciepłe posiłki
Ciepłe posiłki dowożone są już do 60 osób i rodzin w Sopocie. Tą formą wsparcia, prócz osób samotnych i seniorów, objęte są także rodziny z dziećmi, które w ramach wsparcia pomocy społecznej otrzymywały ciepły posiłek w szkole.
Sopocki MOPS ustalił z przedstawicielami Wojsk Obrony Terytorialnej oraz Państwowej Straży Pożarnej procedury zaopatrzenia w żywność osób kierowanych na kwarantannę.
Działania online
Tworzona jest procedura, która umożliwi odbywanie się komisji i sesji Rady Miasta w trybie niestacjonarnym. Pracują nad tym informatycy oraz prawnicy urzędu, aby decyzje podjęte w oparciu o nowe technologie miały status obowiązującego prawa miejscowego. O postępach prac informować będziemy na bieżąco.
Miejsca na kwarantannę
Przedstawiciele Urzędu Miasta Sopotu oraz sopockiego Sanepidu wizytowali dzisiaj, zgłoszone wcześniej do Wojewody Pomorskiego miejsca kwarantanny zbiorowej. Sopot przygotował około 50 miejsc w dwóch obiektach. Ustalono procedury i zapotrzebowanie na środki ochrony personelu.
W razie potrzeby, w późniejszym terminie, na miejsca kwarantanny przeznaczone będą sopockie sanatoria, po zakończeniu wciąż trwających w nich turnusów.
Place zabaw siłownie zewnętrzne i skate-parki
Przed weekendem na miejskich placach zabaw pojawiły się tablice z informacją, aby z nich nie korzystać. Takie tabliczki zostaną także zamontowane na skate-parku na Brodwinie. Prośby te sukcesywnie będą montowane na pozostałych urządzeniach siłowni zewnętrznych (są to tereny otwarte, bez ogrodzenia).
Zakład Oczyszczania Miasta
W celu zapewnienia stałego odbioru odpadów z terenu miasta wprowadzane są procedury maksymalnego ograniczania kontaktu pomiędzy ekipami wywozowymi. Obsługa mieszkańców odbywa się bez kontaktu bezpośredniego.
Praca Urzędu
Przypominamy, że od piątku, 13 marca urząd jest nieczynny dla interesantów. Nie oznacza to jednak, że urząd przerywa pracę. Kontakt z urzędnikami wciąż jest możliwy poprzez profil zaufany, internet i telefon. Apelujemy do mieszkańców aby korzystali z tych możliwości załatwiania spraw, szczególnie tych które nie powinny czekać.
Kancelaria Urzędu nie przyjmuje interesantów. O ile jest taka konieczność, dokumenty prosimy pozostawić przy wejściu w skrzynce podawczej (po uprzednim włożeniu ich do wyłożonych kopert.
Bez ograniczeń mieszkańcy Sopotu (gdy zdarzenie nastąpiło w Sopocie) mogą załatwić następujące sprawy:
- sporządzenie aktu zgonu (USC, tel. 5213691 lub 5213692)
- sporządzenie aktu urodzenia (USC, tel. 5213691 lub 5213692 )
- wydanie dowodów osobistych (Wydział Obywatelski, tel. 585213711)
W związku z zaistniałą, trudną sytuacją dopuszczona jest możliwość rejestracji pojazdów nowych, zakupionych od dealera oraz aut sprowadzonych z za granicy tylko przez przedsiębiorcę, który siedzibę ma na terenie miasta Sopotu lub przedsiębiorcę, prowadzącego działalność gospodarczą, którego miejsce zamieszkania jest na terenie miasta Sopotu. W przypadku osób fizycznych rejestracja nowego pojazdu lub pojazdu sprowadzonego możliwa będzie po uprzednim umówieniu przez telefon. Dokumenty można składać w skrzynce podawczej przy wejściu do urzędu, po uprzednim włożeniu ich do kopert z adnotacją Referat Komunikacji. Tablice rejestracyjne należy włożyć do drugiej skrzynki. Możliwość rejestracji on-line jest umożliwiona za pośrednictwem platformy pwpw.pl e-urząd.
